Regulamin
zamieszczania reklam i ofert
na stronach internetowych serwisu
Polsko-Indyjskiej Izby Gospodarczej
www.piig-poland.org

I. Definicje

1. Zleceniobiorca - Polsko-Indyjska Izba Gospodarcza z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Bukowskiej 12, właściciel serwisu www.piig-poland.org

2. Zleceniodawca - każda osoba fizyczna lub prawna, a także inna jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zlecająca lub rezerwująca emisję reklamy na stronie internetowej Zleceniobiorcy.

3. Reklama - przekaz mający na celu promocję sprzedaży albo innych form korzystania z towarów lub usług, popieranie określonych spraw i idei, bądź osiągniecie innego efektu pożądanego przez Reklamodawcę w postaci:
a. Banera reklamowego,
b. Linku sponsorowanego
c. Boxu w katalogu ofert

4. Emisja - czas zamieszczania reklamy.

5. Zamówienie - zamówienie emisji reklamy.

6. Materiał reklamowy - końcowa elektroniczna wersja Reklamy do Emisji

II. Postanowienia ogólne

1. Regulamin oznacza zasady zamieszczania Reklam.

2. Zamieszczanie Reklamy jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

3. Zamieszczenie Reklamy jest równoznaczne ze zgodą na publikowanie zawartych w niej danych.

4. Wpisywanie danych jest dobrowolne.

5. Zleceniodawca zamieszczając swoje dane wyraża zgodę na: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie, opracowywanie swoich udostępnionych danych osobowych przez Zleceniobiorcę.

5. Reklamy w postaci Banera reklamowego, Linku sponsorowanego oraz Boxu w katalogu ofert sprzedawane są w Emisjach: dwa tygodnie, miesiąc, 3 miesiące, pół roku i rok.

6. Regulamin zamieszczania Reklam stanowi integralną część cennika. Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto. Wartość wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy będzie odpowiednio powiększona o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

III. Zamawianie, realizacja zamówień i warunki płatności

1. Zlecenie emisji Reklamy dokonuje się pisemnie na odpowiednim formularzu, dostępnym na stronach serwisu Polsko-Indyjskiej Izby Gospodarczej (TUTAJ)

2. Zlecenie zawiera:

a. rodzaj zamawianej reklamy (baner MAX Static, baner MAX Dynamic, baner MODULE Dynamic, baner GIANT Dynamic, BOX S w katalogu ofert, BOX+ w katalogu ofert, BOX F+ w katalogu ofert, Link sponsorowany),

b. jednostkę rozliczeniowa - czas trwania Emisji (2 tygodnie, 1 miesiąc, 3 miesiące, pół roku, rok),

c. lokalizację reklamy i ewentualne dodatkowe warunki uzgodnione przez strony,

d. dane identyfikujące Zleceniodawcę: imię i nazwisko osoby zlecającej, dane firmy zamawiającej: adres, telefon, faks, NIP,

e. podpis i pieczęć Zleceniodawcy,

f. określenie strony przygotowującej Materiał Reklamowy do Emisji.

3. Podpisując formularz zlecenia Emisji Reklam, przygotowany przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca oświadcza, że:

a. posiada odpowiednie umocowanie do składania zamówienia oraz podpisania umowy o emisje Reklamy a w przypadku osób prawnych występuje w imieniu podmiotu zgodnie z reprezentacją określoną w KRS.

b. jest uprawniony do posługiwania się - użytymi w zleconych do emisji materiałach reklamowych - informacjami, danymi, fragmentami utworów, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorcami zdobniczymi albo innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej na podstawie prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności przemysłowej, prawa do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych, prawa do tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych praw wymaganych w celu Emisji Reklamy przez Zleceniobiorcę;

c. zlecana Emisja Reklamy jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich, a Polsko-Indyjska Izba Gospodarcza nie ponosi odpowiedzialności prawnej wynikającej ze złamania przepisów prawa przez Zleceniobiorcę.

4. Pełnej płatności za kampanię należy dokonać przed jej Emisją, na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na formularzu zamówienia. Tylko zamówienia potwierdzone przez Zleceniobiorcę pisemnie (w formie e-maila) oraz opłacone przez Zleceniodawcę są wiążące dla Zleceniodawcy.

5. Złożenie Zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umowy zlecenia z tym, że Emisja może zostać odwołana przez Zleceniodawcę w całości lub części w przypadku naruszenia zasad opisanych w dziale IV niniejszego regulaminu.

6. Wypełniony formularz należy przesłać w formie skanu na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub faxem pod numer  begin_of_the_skype_highlighting +48 61 624 21 14 end_of_the_skype_highlighting Jeżeli z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy Emisja nie została w pełni zrealizowana w zamówionym okresie czasu, odpowiednio wydłużany jest czas jej realizacji.

IV. Przestrzeganie prawa, treść i styl reklam

1. Zleceniodawca zobowiązany jest do zamieszczania Reklam nie naruszających praw osób trzecich, dobrych obyczajów ani przepisów obowiązującego prawa.N

2. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki zamieszczenia Reklamy.

3. Reklamy nie mogą naśladować ani symulować elementów stron, na których będą prezentowane i powinny być łatwo rozpoznawalne jako reklamy.

4. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do dodatkowego oznaczania otoczenia Reklam słowami "reklama”" ogłoszenie płatne", "sponsor", "link sponsorowany" lub równoznacznymi.

5. Zleceniodawca zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych po stronie Zleceniobiorcy w związku z treścią zamieszczonej reklamy.

6. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do:

a. odmowy oraz wstrzymania emisji reklam bez podania przyczyny, w szczególności jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że z ich treści lub treści strony docelowej wynika, że są one sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego lub naruszają słuszne prawa osób trzecich, zwłaszcza członków i struktur Izby,

b. usuwania ogłoszeń niezgodnych z prawem lub niniejszym regulaminem,

c. czasowego wyłączania serwisu www.piig-poland.org w celach konserwacyjnych

d. odmowy oraz do wstrzymania Emisji również w wypadku, jeżeli treść lub forma Reklam jest sprzeczna z linią programową lub interesem Zleceniobiorcy lub członków Izby.

7. Zleceniobiorca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za:

a. treść i zawartość merytoryczną zamieszczanych reklam,

b. zamieszczanie przez Zleceniodawców danych niezgodnych z prawdą lub fałszywych,

c. straty moralne i finansowe wynikłe z treści zamieszczanych Reklam.

V. Warunki techniczne

A) BANERY

1. Baner reklamowy to graficzny element strony www w postaci pliku *.jpg, *.png lub animowanego pliku *.swf.

2. Do Emisji przyjmowane są banery typu:

- Baner MAX Static - o wymiarach 740x130px w plikach *.jpg i *.png
- Baner MAX Dynamic - o wymiarach 740x130px w plikach *.swf
- Baner MODULE Dynamic - o wymiarach 175x105px wyłącznie w plikach  *.swf
- Baner GIANT Dynamic - o wymiarach 765x225px wyłącznie w plikach *.swf

3. Maksymalna wielkość pliku pojedynczego banera to:
- dla banera MAX Static - 250 KB
- dla banera MAX Dynamic - 400KB
- dla banera MODULE Dynamic - 350KB
- dla banera GIANT Dynamic - 700KB

4. Czas wyświetlania animacji w banerach typu Dynamic (opartych na Flash)
- dla banera MAX Dynamic - do 10 sekund
- dla banera MODULE Dynamic - do 20 sekund
- dla banera GIANT Dynamic - do 10 sekund

5. Integralną częścią banera jest odnośnik, czyli adres URL strony internetowej.

6. Banery są prezentowane na następujących stronach:

- Baner MAX Static - na niemal wszystkich podstronach serwisu (do wyboru), z wyłączeniem działów: "aktualności", "kontakt", "publikacje", umieszczony pod tekstem artykułów, 

- Baner MAX Dynamic - na niemal wszystkich podstronach serwisu (do wyboru), z wyłączeniem działów: "aktualności", "kontakt", "publikacje", umieszczony pod tekstem artykułów, przykład: jak wyżej, ale w animowanej formie.

- Baner MODULE Dynamic - w belce po lewej stronie, pod menu i adresem Izby. Baner tego typu wyświetlany jest zawsze, niezależnie od wybranej podstrony,

- Baner GIANT Dynamic - zamiennie z głównym banerem PIIG na górze serwisu. Baner tego typu wyświetlany jest zawsze, niezależnie od wyświetlanej podstrony,

7. Zasadą jest, że jeżeli banerów typu GIANT Dynamic w danym okresie jest więcej niż jeden, to ukazują się one przemiennie z banerami innych Zleceniodawców. W przypadku emisji naprzemiennej zmiana Banerów następuje maksymalnie co 10 sekund, czyli dokładnie po maksymalnym czasie trwania wyświetlania jednego bannera.

8. Maksymalnie w danym okresie czasu mogą być wyświetlane równocześnie naprzemiennie 4 banery typu GIANT Dynamic, w tym oficjalny baner Polsko-Indyjskiej Izby Gospodarczej. Kolejność wyświetlania zależy od daty zgłoszenia i rozpoczęcia Emisji.

9. Maksymalnie w danym okresie czasu na jednej podstronie może być wyświetlany tylko jeden baner typu MAX (dot. zarówno wersji Static i Dynamic).

10. W serwisie www.piig-poland.org mogą być zamieszczone maksymalnie 3 banery typu MODULE Dynamic. Wyświetlane są w pętli.

11. Umieszczenie banerów typu MODULE Dynamic jeden pod drugim jest losowa.

12. Istnieje możliwość negocjacji dłuższego czasu wyświetlania zawartości w pętli.

B) LINKI SPONSOROWANE

1. Link sponsorowany ma charakter odnośnika do zewnętrznej strony internetowej. W serwisie www.piig-poland.org istnieje możliwość zamieszczenia komercyjnych linków wraz z logotypem i tytułem.

2. Logotyp w linku sponsorowanym musi być plikiem graficznym w formacie *.jpg lub *.png, o wielkości do 150x70px.

3. Tytuł linku sponsorowanego może mieć długość 60 znaków (wraz ze spacjami).

4. Linki sponsorowane umieszczane będą na podstronie "Linki" serwisu www.piig-poland.org

5. Integralną częścią Linków sponsorowanych jest odnośnik czyli adres URL strony internetowej.

C) BOXY W KATALOGU OFERT

1. Box w katalogu ofert to element graficzny, który zawiera przekaz ofertowy

2. Do Emisji można zamówić 3 rodzaje boxów ofertowych:

- BOX S w katalogu ofert - o rozmiarach 220x130px - w formacie pliku graficznego *.jpg lub *.png, zawierający treść ogłoszenia lub/i grafikę.
- BOX+ w katalogu ofert - o rozmiarach 220x130px - zawierający slogan reklamowy, tekst lub/i grafikę. Po kliknięciu na box następuje przeniesienie na podstronę z dokładną informacją o ofercie oraz danymi teleadresowymi i zdjęciami.
- BOX F+ w katalogu ofert - o rozmiarach 220x130px - animowany box w formacie pliku *.swf, zawierający slogan reklamowy, tekst lub/i grafikę. Po kliknięciu na box następuje przeniesienie na podstronę z dokładną informacją o ofercie oraz danymi teleadresowymi i zdjęciami.

VI. Materiały reklamowe i Emisja

1. Jeżeli Zleceniodawca zamówi Emisję Reklamy w miejscu już zajętym, Zleceniobiorca poinformuje o tym fakcie niezwłocznie i zaproponuje zamiennie miejsce najbardziej zbliżone ekspozycyjnie. Poinformuje również o terminie wygaśnięcia aktualnie trwającej emisji i pierwszej wolnej dacie, od której emisja mogłaby nastąpić.

2. Zleceniodawca, którego Reklama jest aktualnie emitowana ma możliwość przedłużenia emisji. Zlecenie przedłużenia Emisji Reklamy należy zgłosić w terminie najpóźniej 7 dni przed końcem Emisji. Po upływie w/w terminu przedłużenie Emisji może nastąpić w przypadku nie zgłoszenia się innego Zleceniodawcy.

3. Materiały reklamowe powinny być dostarczone do Zleceniobiorcy najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem Emisji reklamy w dwóch wersjach językowych, polskiej i angielskiej.

4. Zleceniodawca ma możliwość zamówienia u Zleceniobiorcy przygotowania materiałów reklamowych. W tym celu należy w formularzu zamówienia zaznaczyć pole "materiały przygotuje PIIG". Treść i forma zleconych do wykonania Materiałów reklamowych pozostaje do uzgodnienia między stronami. Wykonaniem materiałów zajmuje się wykwalifikowana profesjonalna agencja reklamowa.

5. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zmian w dowolnym czasie treści i wyglądu serwisu www.piig-poland.org i w związku z tym zastrzega sobie prawo do modyfikacji tych stron serwisu, w których emitowana jest Reklama.

6. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do ingerencji w dostarczone Materiały Reklamowe w sytuacji, kiedy ich zawartość może być niebezpieczna dla serwisu Zleceniobiorcy lub istnieje konieczność integracji Reklamy z systemem wyświetlającym Materiał Reklamowy.

VII. Postanowienia końcowe

Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu. Zmiany te obowiązują od chwili udostępnienia nowej wersji Regulaminu na stronie www.piig-poland.org

Regulamin obowiązuje od dnia 1 listopada 2009 roku.